• 当前位置:首页>>办公系列>>WPS>>开启自动存盘功能 挽救未存盘WPS文件
  • 开启自动存盘功能 挽救未存盘WPS文件
  •  你是否遇到过这种情况——用WPS编辑文稿时,如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了,或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”,则在近段时间内输入的新内容会全部丢失。

      其实只要你事先启用了WPS的“自动存盘”功能,出现上述情况后,还是能最大限度地挽救未存盘的文件的。

      先了解一下WPS的自动存盘功能。从菜单栏中点“工具→选项”在弹出的“选项”(在WPS Office或WPS 2000中则点“工具 →综合设置”,在弹出的“综合设置”)窗口的系统标签中把“自动存盘”选中,并设置好“自动存盘时间间隔”(默认值为5分钟),然后点“确定”。这样,在以后编辑文稿时,系统会根据设置的时间间隔自动存盘。

      自动存盘文件的位置,WPS 2003、WPS 2002和WPS Office 是在安装文件夹下的AFSFile文件夹里,而WPS 2000则位于安装文件夹下的WPS2000文件夹里。文件名均为Afs-0000.afs(或Afs-0001.afs等)。如果正常关闭 WPS 编辑系统,这个文件会被自动删除。但如果是非正常关机(如停电或直接按 Power 键关机等),在重新开机后将可以从上述位置找到该文件。

      再看看具体怎样操作。

      如果突然停电,待来电后重新启动电脑,从上述位置找到那个自动存盘文件,再用相应版本的WPS把它打开,然后点菜单栏中的“文件→另存为(或文件换名存盘)”把文件名改回来后存盘即可。

      如果是突然出现“非法操作”的提示,为了挽救未手动存盘的文件,特别记住不要立即退出 WPS 编辑界面,即千万不要去点“非法操作”提示框中的“关闭”!接下来要做的就是立即重新启动电脑。可以采取连续两次同时按下“Ctrl + Alt + Del”键的办法,也可以采取按“Reset”键的办法,必要时还可以采用直接按“Power”键先关闭电脑,等数分钟后再重新启动机器。

      只有利用这种人为的“非正常关机”,在重新打开电脑后,你才可以从上述位置找到那个自动存盘文件,再按上述方法挽救未手动存盘的文件。

      还告诉使用WPS Office的朋友一个“秘密”:其实在把WPS正常关闭后,那个自动存盘文件实际上只是被“删除”进入了“回收站”。当你找不到那个自动存盘文件时,你还可以到“回收站”去找找看,或许你会高兴得跳起来呢!

    转自:动态网制作指南 www.knowsky.com
  • 上一篇:定制属于自己的图文符号库(多图)
    下一篇: WPS Office 2005 全面解读